Projektkurzbeschreibung
Das BFI Salzburg hat in enger Zusammenarbeit mit dem niederländischen Bildungsdienstleister Libereaux B.V. einen berufsbezogenen Validierungsprozess für Österreich entworfen. Die Anwendung erfolgte im Pilotprojekt mit Verwaltungsmitarbeiter:innen der Stadtgemeinde Oberndorf bei Salzburg im Frühjahr und Sommer 2024. Ziel des Validierungsprojekts ist die Erkennung persönlicher Kompetenzen und Potenziale, um berufliche Weiterentwicklung zu fördern.
Projektschritte
Im Projekt wurden zunächst das Know-how zur Validierung von Libereaux B.V. durch persönliche Treffen und Diskussionen über den niederländischen Ansatz sowie die österreichische Bildungslandschaft an das BFI Salzburg übertragen. Durch die Kombination des niederländischen Validierungsansatzes mit der Expertise des BFI Salzburg in der beruflichen Weiterbildung wurde ein neues Validierungsverfahren entwickelt, das auf die Bedürfnisse des regionalen Arbeitsmarktes abgestimmt ist. Dazu gehörten die Integration von Qualitätssicherungsmaßnahmen und der Aufbau einer digitalen Portfolio-Plattform (Folioo.at) für das konkrete Pilotprojekt. Zudem wurden qualifizierte Trainer:innen gesucht und geschult. Im anschließenden Pilotprojekt mit der Stadtgemeinde Oberndorf wurden sowohl Führungskräfte als auch Verwaltungsmitarbeiter:innen einbezogen. Zunächst wurden Erfolgsfaktoren und die zukünftig benötigten Kompetenzen identifiziert, um den Herausforderungen des Arbeitsmarktes zu begegnen. Anschließend fanden Einzelgespräche statt, in denen die Teilnehmenden ihre Stärken reflektierten und die entwickelten Zielprofile zur Kompetenzvalidierung nutzten. Alle Teilnehmenden erarbeiteten ein personalisiertes digitales Portfolio, und die Stadtgemeinde Oberndorf wurde dabei unterstützt, eigene Organisationsziele für langfristigen Erfolg zu entwickeln, einschließlich eines konkreten Weiterbildungsprogramms und Mitarbeiter:innengesprächen.
Folgende konkrete Projektschritte/Workshops wurden mit der Stadtgemeinde Oberndorf durchgeführt:
1. Inner-Circle-Workshop
- Einführung in Validierung
- Benennung von aktuellen Herausforderungen mit Geschäftsführung und Personalabteilung
- Erarbeitung eines Vorschlags von Zielkompetenzen für Belegschaft
2. Kick-Off-Workshop
- Vorbereitung aller Verwaltungsmitarbeiter:innen auf anstehende Validierungsarbeiten
- Diskussion der Herausforderungen und Zielkompetenzen
- Erarbeitung von fünf Zielkompetenzen auf Basis des Vorschlags
- Bewusstseinsbildung und Blick auf Stärken
- Klärung des Projektablaufs inkl. Terminabstimmung für Einzelgespräche
3. Einzelgespräche und Profilerstellung
Coaching für Mitarbeiter:innen in zwei Gesprächen, begleitet durch Erstellung eines Kompetenzportfolios auf Folioo.at:
- Erstes Einzelgespräch:
- Besprechung vorhandener Stärken in Zielkompetenzen
- Arbeiten in Folioo.at
- Anschließend Reflexion:
- Stärkenprofil vervollständigen auf Folioo.at
- 360 Grad-Feedback von Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen einholen
- Zweites Einzelgespräch:
- Besprechung der erstellten Zielprofile und Reflexion
- Besprechen von Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Abschlussworkshop
- Vorstellung Erkenntnisse (anonym)
- Gemeinsames Erarbeiten von Handlungsempfehlungen
- Positive Energie aus Projekt mitnehmen in den Arbeitsalltag
Beteiligte Partner
Neben dem BFI Salzburg waren noch folgende Partner in das Projekt involviert:
Libereaux B.V. (Projektpartner)
Libereaux B.V. ist ein niederländisches Unternehmen und unterstützt Organisationen und Einzelpersonen in den Bereichen persönliche Entwicklung, Arbeitsmobilität und Flexibilisierung der Bildung, mit dem Ziel, ein wertvoller und innovativer Entwicklungspartner zu sein. Als anerkannter EVC-Anbieter (Erkennen von erworbenen Kompetenzen) in den Niederlanden führt Libereaux kompetenzbasierte Validierungsprozesse durch und nutzt dabei seit Jahren ein innovatives digitales Entwicklungsportfolio (www.ditkanik.nu). Die Spezialisierung auf "dialogische Validierung" und die umfangreiche Erfahrung in der Validierung machten Libereaux zu einem idealen Partner für das BFI Salzburg, da sie das Projekt mit relevanter Praxiserfahrung betreuen können. Durch das bestehende und funktionierende Validierungsverfahren muss dieses lediglich angepasst und nicht komplett neu entwickelt werden.
Stadtgemeinde Oberndorf bei Salzburg (Partner/Kunde für das Pilotprojekt):
Die Stadtgemeinde Oberndorf bei Salzburg ist ein dynamischer Standort, der für seine kulturelle Vielfalt und historische Bedeutung bekannt ist. Als Geburtsort des weltberühmten Weihnachtsliedes "Stille Nacht, Heilige Nacht" ist Oberndorf nicht nur touristisch attraktiv, sondern auch ein Ort mit einer lebendigen Gemeinschaft und starkem regionalem Engagement. Im Rahmen des Pilotprojekts zur Validierung und Kompetenzentwicklung hat sich die Stadtgemeinde Oberndorf bereiterklärt, als Begünstigter des Projekts bereitzustehen und mit ihren knapp 30 Verwaltungsmitarbeiter:innen teilzunehmen.
Hintergründe und Motivation des Projekts
Sowohl in Österreich als auch in den Niederlanden ist der Arbeitsmarkt von einem erheblichen Fachkräftemangel und einer alternden Bevölkerung geprägt. Dies verdeutlicht die Notwendigkeit neuer und innovativer Ansätze in der Personalentwicklung. Traditionell erfolgt diese "top-down", wobei Schulungen im Auftrag der Organisation und ihrer Strategie durchgeführt werden, statt die Entwicklungsziele der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Das Projekt "Validation Future Skills" zielt darauf ab, diese Perspektive zu verändern, indem es die Mitarbeitenden aktiv in den Entwicklungsprozess einbezieht, ihre Stärken fördert und ihre Kompetenzen in den Vordergrund stellt. Dies führt zu größerem Engagement und einer besseren Nutzung der vorhandenen Talente. Der Ansatz basiert auf den langjährigen Erfahrungen von Libereaux B.V. in den Niederlanden und wurde in Zusammenarbeit mit dem BFI Salzburg für den österreichischen Arbeitsmarkt angepasst - das Projekt war zudem Erasmus+ finanziert.
Ziel des Projekts war es, eine alternative Methode zur Bewältigung der aktuellen und zukünftigen Herausforderungen des Arbeitsmarktes zu finden und dabei sowohl die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeitenden als auch die Ziele der Organisationen zu berücksichtigen. Anhand des konkretes Pilotprojekt mit der österreichischen Stadtgemeinde Oberndorf wurde dieser neue und innovativen Ansatz direkt in die Praxis überführt.
WIRKSAMKEIT
Ein konkretes Ergebnis des Erasmus+ geförderten Projekts ist die Durchführung des ersten Validierungsdurchlauf mit der Stadtgemeinde Oberndorf, bei dem drei große Workshops mit dem Bürgermeister, der Stadtverwaltung und den Verwaltungsmitarbeiter:innen sowie sehr erfolgreiche Einzelgespräche mit den Mitarbeiter:innen durchgeführt wurden. 75 % der Mitarbeiter:innen waren sehr zufrieden oder zufrieden mit dem Validierungsprojekt und über 90 % hatten das Gefühl, dass ihnen das Validierungsprojekt in ihrer Persönlichkeitsentwicklung geholfen hat. Als weitere Projektergebnisse können der erfolgreiche Wissenstransfer zwischen NL und AT sowie die Schaffung der Plattform Folioo.at genannt werden. Die Website Folioo.at wurde von Libereaux B.V. erstellt und für das BFI Salzburg personalisiert. Die Teilnehmer:innen von Oberndorf erhielten jeweils einen eigenen Zugang und konnten einen Lebenslauf erstellen, Kompetenznachweise hochladen, 360-Grad-Feedback von Kolleg:innen einholen und ihr Profil mit anderen teilen. Zudem möchte das BFI Salzburg den erarbeiteten Validierungsansatz weiter nutzen und die Vorteile von Validierung in andere Organisationen und Unternehmen bringen. Diese Vorteile sehen wir wie folgt:
VORTEILE FÜR TEILNEHMENDE ORGANISATIONEN
- Aktives Begegnen von aktuellen Herausforderungen
- Entwicklung und Visualisieren von zukunftsfähigen Kompetenzen
- Erkennen und Fördern von vorhandenen Potenzialen in der Belegschaft
- Grundstein für eine kompetenzorientierte Personalentwicklung
- Steigerung der Zufriedenheit und Motivation der Belegschaft durch Einbezug und Empowerment der Mitarbeiter:innen
- Langfristiger Nutzen durch Begleitung der Organisation mit Weiterbildungsprogrammen möglich
VORTEILE FÜR MITARBEITER:INNEN
- Erkennen von neuen/vorhandenen Potenzialen
- Bewusstwerdung der eigenen, bereits vorhandenen Stärken
- Begleitung bei der Entwicklung von Zielen
- Synchronisation der eigenen Ziele mit den strategischen Zielen des Arbeitgebers
Förderinformation
Dieses Projekt wurde ko-finanziert durch Erasmus+ :
- Projektname: Validation future skills, how to become and stay relevant for work!
- Projektnummer: 2023-1-AT01-KA210-VET-000154460
- Weitere Informationen: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/projects/search/details/2023-1-AT01-KA210-VET-000154460
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